
Limit prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2027 roku
Przepisy ustawy o rachunkowości w swoim art. 2 ust. 1 pkt 2 określają, że:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – JDG,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki jawne,
- spółki partnerskie,
a także przedsiębiorstwa w spadku są zobowiązanie do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeśli ich przychody netto (bez podatku VAT) ze sprzedaży towarów, produktów i materiałów za poprzedni rok obrotowy (w tym przypadku za cały rok 2026) wyniosły co najmniej równowartość w złotych 2.500. euro.
Limit ten nie dotyczy spółek kapitałowych, określonych w ustawie jako spółki handlowe (np.: spółek z o.o., spółek akcyjnych, spółek komandytowych, a także prostych spółek akcyjnych), które z mocy art. 2 ust. 1 pkt. ustawy o rachunkowości są obligatoryjnie zobowiązanie do prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości).
Przelicza się go na walutę polską po średnim kursie NBP ogłoszonym na pierwszy dzień roboczy października (w tym roku kurs z 1 października 2026 r.).
Średni kurs ogłoszony przez NBP na 1 października 2026 r. wyniósł 4,3770 zł/euro – tabela nr 191/A/NBP/2026 z 1 października 2026 r.
W związku z tym limit przychodów osiągniętych za 2026 r. wynosi:
| 2 500 000 euro × 4,3770 zł/euro = 10 942 500 zł |
Czy ustawa o rachunkowości i ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych definiują w ten sam sposób przychody netto dla celów prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Otóż nie. Obie ustawy mają odrębną definicję przychodów, które definiują przedsiębiorcę do prowadzenia ksiąg rachunkowych w następnym roku podatkowym.
Które rodzaje przychodów uwzględnia się do ustalenia limitu według ustawy o rachunkowości?
Art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości określa, że do limitu określającego obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych (tzw. pełnej księgowości) w 2027 roku przez osoby JDG i spółki osobowe uwzględnia się przychody netto:
- ze sprzedaży towarów
- ze sprzedaży produktów
za poprzedni rok obrotowy, czyli 2026.
Oznacza to, że do limitu prowadzenia ksiąg rachunkowych nie uwzględnia się przychodów z:
- operacji finansowych (np.: otrzymane odsetki, dodatnie różnice kursowe, umorzone zobowiązania),
- pozostałych przychodów operacyjnych (np.: sprzedaży składników majątków – środków trwałych, umorzonych zobowiązań, otrzymane odszkodowania i kary).
Jakie rodzaje przychodów uwzględnia się do ustalenia limitu prowadzenia ksiąg rachunkowych według ustawy o PIT?
Zgodnie z art. 24a ust. 4 ustawy o PIT obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przez:
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – JDG,
- spółki cywilne osób fizycznych,
- spółki jawne osób fizycznych,
- spółki partnerskie,
obowiązuje w następnym roku podatkowym osiągnęły lub przekroczyły limit 2.500.000 euro określony w art. 2 ust. 1 pkt. 2. ustawy o rachunkowości.
Jednak w przywołanym art. 24a ust. 4 ustawy o PIT jest zastrzeżenie, że przychody te należy rozumieć zgodnie z art. 14 ustawy o PIT.
W konsekwencji oznacza to, że limit kwoty przychodów w euro, jak i przeliczone na złote są identyczne, ale zupełnie inne rodzaje przychodów definiują obie ustawy.
Oznacza to, że osoby fizyczne prowadzące JDG, a także spółki osobowe prowadzące KPiR muszą – ustalając limit przychodów za 2026 r. obligujący do prowadzenia ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2027 roku (zgodnie a art. 14 ustawy o PIT) – uwzględnić w limicie również rodzaje przychodów, które ustawa o rachunkowości wyklucza:
- Przychody finansowe – jeżeli ten rodzaj przychodów z stanowi przychód z działalności gospodarczej.
- Pozostałe przychody operacyjne – jeżeli przychody te stanowią przychód z działalności gospodarczej.
Co oznaczają dla przedsiębiorców różnice obu ustaw w definicji przychodów branych do limitu prowadzenia ksiąg rachunkowych przez osoby fizyczne i spółki osobowe?
Przedsiębiorca indywidualny lub spółka osobowa, którzy prowadzą w 2026 roku KPiR, aby ustalić, czy od 1 stycznia 2027 roku będą musieli prowadzić pełną księgowość ma obowiązek uwzględnić do limitu rodzaje przychodów zgodnie z art. 14 ustawy o PIT.
Oznacza to, że w limicie przychodów zobowiązany jest uwzględnić przychody, ok których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości:
- ze sprzedaży towarów,
- ze sprzedaży produktów,
ale także przychody uznawane zgodnie z art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
- operacji finansowych (np.: otrzymane odsetki, dodatnie różnice kursowe, umorzone zobowiązania),
- pozostałych przychodów operacyjnych (np.: sprzedaży składników majątków – środków trwałych, umorzonych zobowiązań, otrzymane odszkodowania i kary).
Podstawa prawna
- Art. 2 ust. 1 pkt 2, art. 3 ust. 1 pkt 30a i art. 3 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – Dz.U. z 2026 r. poz. 522.
- Art. 24a ust. 4 w związku z art. 14 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U. z 2026 r. poz. 592.
- Tabela nr 191/A/NBP/2026 z 1 października 2026 r. – kursy średnie NBP.
BDK Consulting – księgowość dla firm i spółek z Warszawy i całej Polski
BDK Consulting sp. z o.o. to profesjonalne biuro rachunkowe z Warszawy, które wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu księgowości, rozliczeniach podatkowych oraz obsłudze kadrowo-płacowej.
Zapewniamy:
- obsługę księgową spółek, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- obsługę księgową jednoosobowych działalności gospodarczych;
- rozliczenia podatkowe;
- obsługę kadrowo-płacową i rozliczenia ZUS;
- indywidualnie ustalony zakres współpracy, kontakt z osobami odpowiedzialnymi za obsługę firmy i możliwość zdalnego przekazywania dokumentów;
- ubezpieczenie OC świadczonych usług.
Obsługujemy przedsiębiorców z Warszawy, w tym m.in. z Pragi Północ, Pragi Południe, Targówka, Białołęki, Bielan, Żoliborza, Bemowa, Śródmieścia i Mokotowa, a także z Legionowa, Serocka, Pułtuska, Ciechanowa, Makowa Mazowieckiego, Nowego Dworu Mazowieckiego oraz innych miejscowości Polski.
Ty rozwijasz biznes, my pilnujemy liczb.
Skontaktuj się z BDK Consulting, rzetelnie poprowadzimy Twoją pełną księgowość.
