Czy błąd w nazwie firmy na fakturze pozbawia nabywcę prawa do odliczenia VAT?
Faktura ustrukturyzowana w KSeF z błędami: zapłacę karę?
Z chwilą objęcia obowiązkiem KSeF od 1 kwietnia 2026 roku małych i mikro firm, tak zwane faktury ustrukturyzowane stanowią większość dokumentacji, jeśli chodzi o obieg dokumentów między firmami.
Niestety – nikt nie jest nieomylny – nieodłącznym elementem, jak było także w przypadku faktur papierowych, są także błędy, jak i niedopatrzenia.
Chociaż zgodnie z art. 106ni ust. 4 ustawy o VAT nie wszczyna się postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe w 2026 roku, kary określone w tym samym artykule (art. 106ni ust1 1) zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku.
Pomimo braku kar za wykroczenia lub przestępstwa skarbowe związane z KSeF i fakturami ustrukturyzowanymi w roku 2026, powstają pytania i wątpliwości dotyczące prawa odliczenia podatku VAT od faktur, co prawda będących w KSeF, ale zawierających błędy.
Faktura z błędami: czy mogę odliczyć VAT? Nowe stanowisko Krajowej Informacji Skarbowej (KIS).
O interpretację do KIS zwróciła się spółka kapitałowa, która zdecydowała się w 2026 r. na zmianę swojej nazwy. Zmiana ta nie wiązała się z innymi zmianami typu: NIP, REGON, adres siedziby.
Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, gdyż jak w niej zaznaczyła, w związku z tą zmianą i pomimo jej zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym, część kontrahentów spółki nadal będzie może nadal wystawiać faktury z błędną jej nazwą.
W składanym wniosku o wydanie interpretacji podatkowej spółka podkreśliła, iż w przypadku otrzymania błędnie wystawionej faktury przez swojego kontrahenta będzie podejmowała próby uzyskania faktury korygującej, jednak z uwagi na znaczną ilość transakcji może okazać się to utrudnione.
Warto nadmienić, że w tym przypadku – co spółka podkreśliła – każdorazowo nastąpi rzeczywista dostawa towarów lub wykonanie usług, wydatek zostanie poniesiony przez spółkę, będzie miał związek z prowadzoną działalnością przez spółkę, a przy tym pozostałem dane, jak numer NIP, adres itp., pozwalające zidentyfikować spółkę jak podatnika VAT pozostaną bez zmian.
W związku z tak przedstawioną sytuacją spółka zwróciła się z pytaniem do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, czy w powyższej sytuacji będzie miała prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur zawierających błąd w nazwie spółki?
Stanowisko organu Krajowej Informacji Skarbowej.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w dniu 30 kwietnia 2026 r. wydał indywidualną interpretację dla spółki o numerze 0111-KDIB3-1.4012.160.2026.4.ICZ.
Dyrektor KIS potwierdził w niej stanowisko spółki uznając, iż w takiej sytuacji – błąd w nazwie spółki – nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia podatku VAT wynikającego z takich faktur.
Organ w swojej interpretacji podatkowej wskazał, iż ograniczenie prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego w fakturach może nastąpić wyłącznie w przypadkach wskazanych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, na przykład: wystawienie faktury do czynności, które nie zostały wykonane (tzw. puste faktury), lub podanie kwoty niezgodnie z rzeczywistością.
Zaś w sytuacji przedstawionej przez spółkę, faktury zakupowe dokumentują rzeczywiste dokonanie transakcji, wskazany na nich numer NIP spółki jest prawidłowy, a poza nazwą spółki pozostałe dane identyfikujące pozwalają na jej identyfikację jako podatnika VAT.
W konsekwencji wskazanie przez sprzedawcę omyłkowo na fakturze zakupowej nieaktualnej nazwy spółki lub jej błędnego adresu, przy jednoczesnym prawidłowym numerze NIP oraz pozostałych danych identyfikacyjnych, stanowi uchybienie o charakterze tylko formalnym (technicznym).
Nie wpływa to zatem na zakres ani na podstawę opodatkowania transakcji, jej przebieg oraz nie uniemożliwia identyfikacji spółki jako nabywcy towarów lub usług.
Jak zaznaczył Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w swoim stanowisku art. 88 ustawy o VAT w sposób enumeratywny określa listę przypadków pozbawiających podatnika prawa do obniżenia podatku VAT należnego o podatek VAT naliczony.
Jednak we wspomnianym artykule ustawy o VAT nie wymieniono nieprawidłowości opisanej we wniosku spółki (błędna lub nieaktualna nazwa nabywcy, forma prawna lub błędny adres nabywcy).
Zatem, jak zaznaczył Dyrektor KIS w swojej interpretacji podatkowej wskazanie na fakturze nieaktualnej nazwy spółki, formy prawnej lub adresu, przy jednoczesnym podaniu innych prawidłowych danych na fakturze (np. prawidłowy NIP, nr REGON) nie przesądza o braku prawa do odliczenia podatku VAT z takiej faktury.
Powyższe ma zastosowanie również (a właściwie przede wszystkim) w przypadku faktur ustrukturyzowanych, wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
Biuro rachunkowe BDK Consulting sp. z o.o. – kompleksowa obsługa księgowo-podatkowa spółek i indywidulanych przedsiębiorców (JDG).
BDK Consulting to biuro rachunkowe z siedzibą w Warszawie. Jesteśmy nowoczesnym Partnerem w biznesach naszych. Świadczymy zdalne usługi księgowe i podatkowe. Specjalizację naszego biura rachunkowego stanowią przede wszystkim:
- usługi rachunkowości i tak zwanej „pełnej księgowości”, szczególnie rachunkowości i księgowości dla spółek z o.o., spółek akcyjnych, tak jak innych form prawnych spółek kapitałowych;
- usługi księgowo-podatkowych dla jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG);
- obsłudze kadrowo-płacowej oraz obsłudze rozliczeń z ZUS spółek i przedsiębiorców.
Biuro rachunkowe BDK Consulting – działamy w Warszawie i nie tylko.
Podstawowym obszarem działalności naszego biura rachunkowego z racji siedziby jest miasto Warszawa.
W jakich dzielnicach Warszawy świadczymy przedsiębiorcom usługi księgowe i podatkowe?
Przede wszystkim działalność biura rachunkowego BDK Consulting sp. z o.o. obejmuje dzielnice:
a także w sąsiedztwie nich:
Usługi księgowe i podatkowe dla spółek i przedsiębiorców z lewobrzeżnej części Warszawy.
Jednocześnie nasze biuro rachunkowe świadczy usługi księgowo-podatkowe także dla spółek i przedsiębiorstw z lewobrzeżnej części Warszawy, mianowicie z dzielnic:
tak jak:
Biuro rachunkowe BDK Consulting – kompleksowa rachunkowość i księgowość, a także rozliczenia podatkowe dla spółek i przedsiębiorców JDG z innych miejscowości.
Nasze biuro rachunkowe świadczy zdalną obsługę księgowo-podatkową dla swoich Klientów. W związku z tym jesteśmy także Partnerem w biznesach dla naszych Klientów z miejscowości:
a także:
Zapraszamy do kontaktu.