Chcesz zmienić biuro księgowe? Na co szczególnie zwrócić uwagę wybierając nowe biuro rachunkowe?

Czy układająca się dobrze i sprawnie współpraca z biurem rachunkowym może być powodem do jego zmiany? Oczywiście może. Przedsiębiorcy oczekują dziś od biura rachunkowego nie tylko samego wyliczenia wysokości podatków, ale także wsparcia, sprawnej komunikacji, bieżącej i wiarygodnej informacji o swoich finansach.

Kiedy najczęściej przedsiębiorca lub zarząd zaczynają zastanawiać się nad zmianą biura rachunkowego?

W rzeczywistości jednak najczęściej zarząd spółki lub przedsiębiorca decydują się na zmianę księgowej/księgowego, biura rachunkowego z kilku najczęstszych powodów:

• gdy pojawiają się problemy z rzetelnością, a przede wszystkim terminowością wykonania usługi księgowej,
• błędy w wypełnianiu deklaracji podatkowych, a tym samym błędne wyliczenia podatków,
• problem z kontaktem: brak odpowiedzi na e-maile, nieodbieranie telefonów, długi czas oczekiwania na odpowiedzi itp., a czasami wręcz brak informacji o podatkach pomimo terminu ich ewentualnej zapłaty,
• brak wsparcia w sprawach księgowych,
• pojawiające się coraz częściej telefony z urzędu skarbowego, że deklaracja lub zeznanie podatkowe jest błędnie wypełnione lub nie wysłane, albo wysłane, ale po terminie.
• brak możliwości współpracy z biurem rachunkowym w sposób online, zarówno jeśli chodzi o kwestię dostarczania dokumentacji, przekazywania przez biuro księgowe raportów i zestawień, czy zdalnej komunikacji.

 W jakim okresie roku zmienić biuro rachunkowe?

Oczywiście każde biuro rachunkowe, każdy księgowy odpowie na tak postawione pytanie, iż najlepszym momentem na zmianę biura rachunkowe jest początek roku księgowego i podatkowego.

Jednak w rzeczywistości biuro rachunkowe, czy jak kto woli biuro księgowe można zmienić w dowolnym momencie roku podatkowego. Można to zrobić po:

• po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego w podatkach,
• zamknięciu kwartału, jeśli spółka lub przedsiębiorca jednoosobowy rozlicza podatki kwartalnie (PIT, VAT),
• po zakończeniu roku podatkowego.

Warto w tym miejscu podkreślić, iż zmiana biura rachunkowego w trakcie roku podatkowego (przy obowiązku raportowania w 2027 roku za rok 2026 danych w postaci plików JPK_CIT, na który złożą się pliki: JPK_KR_PD, a także JPK_PK_ST_KR) lub JPK_ST wraz z JPK_PKPIR czy JPK_ST wraz z JPK_EWP w przypadku ryczałtu może wymagać to w pewnych sytuacji ponownego zaksięgowania poszczególnych miesięcy.

Wybór dobrego biura rachunkowego. O co zapytać i na co przede wszystkim zwrócić uwagę przy zmianie biura rachunkowego?

Dobra, poprawnie prowadzona księgowość to nie tylko rozliczenie podatków za dany okres. To także porządek w dokumentach, pilnowanie terminów podatkowych, a dla właściciela spokój w prowadzeniu działalności lub zarządzaniu spółką.

Odpowiedni wybór biura rachunkowego powinien być decyzją biznesową. Dobrze wybrane biuro rachunkowe to partner w biznesie, który wspiera rozwój firmy.

Sprawdź czym zajmuje się biuro rachunkowe — zakres oferowanych usług księgowych.

Każde biuro rachunkowe zajmuje się świadczeniem outsourcingu usług księgowych. Jednak nie każde biuro księgowe posiada taki sam zakres prowadzenia rodzajów ewidencji księgowych.

Część biur rachunkowych zajmuje się prowadzeniem jedynie uproszczonych form księgowości: prowadzeniem KPiR oraz ewidencji ryczałtowej, zaś świadczy usług prowadzenia tzw. pełnej księgowości.

Nasze warszawskie biuro rachunkowe prowadzi praktycznie wszystkie rodzaje ewidencji księgowych:

• świadczymy usługi outsourcing rachunkowości i księgowości dla spółek kapitałowych, tzw. pełnej księgowości, czy bardziej formalnie outsourcing prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• outsourcingu usług księgowych dla jednoosobowych działalności gospodarczych- JDG: prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ewidencji ryczałtowej,
• usług rozliczeń podatkowych: rozliczenia podatku VAT, PIT, CIT, PCC, inne,
• outsourcing prowadzenia spraw kadrowych, rozliczania i naliczania płac, a także rozliczeń i dokumentacji ZUS,
• innych usług dodatkowych, sporządzania sprawozdań finansowych, a także raportowania dla potrzeb zarządów i właścicieli, nawet firm jednoosobowych- JDG.

Zwróć uwagę i dopytaj się o kompetencje kadry biura rachunkowego, szczególnie opiekuna Twojej firmy.

Główny księgowy naszego biura rachunkowego jest doświadczonym specjalistą z ponad 30-letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie rachunkowości, księgowości oraz rozliczeń podatkowych.

Posiada Świadectwo Kwalifikacyjne Ministra Finansów nr 16668/00 uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, a także tytuł Certyfikowanego Głównego Księgowego przyznany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

Kadra naszego biura rachunkowego systematycznie uczestniczy w szkoleniach i kursach organizowanych głównie przez SKwP, chociaż oczywiście nie tylko.

Jesteśmy biurem rachunkowym widniejącym w bazie biur rachunkowych SKwP w Polsce

Zwróć uwagę, czy i jakie biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie.

Warto pamiętać, że podstawowym i jedynym obowiązkowym ubezpieczeniem, które w świetle aktualnych przepisów biuro rachunkowe musi posiadać, jest jedynie ubezpieczenie obowiązujące biura rachunkowe na podstawie ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Rozporządzenie to zostało wydane na podstawie art. 76h ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i obejmuje jedynie obowiązek ubezpieczenia w przypadku prowadzenia przez biuro rachunkowe ksiąg rachunkowych (tzw. usług pełnej księgowości) o ile biuro rachunkowe świadczy takie usługi!!!

Ubezpieczenie takie nie obejmuje outsourcingu usług księgowych dla mikro i małych firm w postaci prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych: KPiR lub ewidencji ryczałtu, a przede wszystkim nie obejmuje swoim zakresem wyliczeń podatków, a także sporządzenia zeznań i deklaracji podatkowych!!!

Biuro rachunkowe BDK Consulting z Warszawy, dbając o swoich Klientów, a przede wszystkim o ich finansowe bezpieczeństwo w przyszłości posiada polisy ubezpieczeń swoich usług w zakresie:

• prowadzenia ksiąg rachunkowych, tzw. pełnej księgowości, więc ubezpieczenie obejmujące prowadzenia rachunkowości i księgowości spółek kapitałowych,
• usługi księgowe dla JDG w zakresie prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych (KPiR, ewidencji ryczałtowych),
• usług w zakresie wyliczania zobowiązań podatkowych, a także sporządzania zeznań i deklaracji podatkowych,
• usług w zakresie prowadzenia spraw kadrowych, naliczania wynagrodzeń, a także sporządzania dokumentacji ZUS, w tym rozliczeniowej.

Nadmieniamy, iż poza ubezpieczeniem z tytułu:

• usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,

pozostałem rodzaje ubezpieczeń obejmujące:

• usługi księgowe w zakresie prowadzenia ksiąg i ewidencji podatkowych,
• wyliczeń podatków, a także sporządzania deklaracji i zeznań podatkowych,
• outsourcingu usług kadrowo-płacowych i rozliczeń z ZUS

są dobrowolnymi ubezpieczeniami wynikającymi z profesjonalizmu naszego biura rachunkowego w Warszawie, a przede wszystkim odpowiedzialności naszej kadry zarządczej, jak również profesjonalnego i odpowiedzialnego podejścia do biznesów naszych Klientów.

Zwróć uwagę czy biuro współpracuje z doradcą podatkowym i innymi specjalistami?

Większość, szczególnie mniejszych biur rachunkowych nie współpracuje z doradcami podatkowymi. Wynika to pośrednio z obawy, iż doradca podatkowy „odbierze” biuru rachunkowemu Klientów.

Nasze warszawskie biuro rachunkowe, w razie potrzeb współpracuje z doradcami podatkowymi, biegłymi rewidentami, kancelariami prawnymi, a także specjalistami za kresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Czy biuro negocjuje warunki umowy, aby usługa była dostoswana indywidualnie do potrzeb każdej firmy?

Każda firma ma swoją specyfikę i sposób działania, wewnętrznych procedur i schematów, których nie da się przenieść 1:1 do innej firmy. Każda spółka lub przedsiębiorstwo jednoosobowe JDG w związku z tym potrzebuje indywidualnego podejścia, a przede wszystkim zakresu swoich usług czy zakresu i informacji zawartych w raportowaniu.

W biurze rachunkowym BDK Consulting stosujemy zasadę, iż stałymi jednakowymi dla wszystkich naszych Klientów są:

• indywidualnie przydzielony opiekun księgowy,
• terminowość, rzetelność i profesjonalizm świadczonych usług.

Natomiast bezwzględnie za każdym razem zakres, przedmiot i warunki współpracy są negocjowane każdorazowo z Klientem. Po ich ustaleniu Klient otrzymuje draft umowy, zaś po jej zaakceptowaniu przez właściciela firmy lub zarząd spółki umowa jest podpisywana przez obie strony, po czym dopiero następuje przystąpienie przez nasze biuro rachunkowe do realizacji umowy.

Zwróć uwagę, czy osoba, która negocjuje współpracę po stronie biura rachunkowego jest osobą biorącą także odpowiedzialność za księgi, ewidencji, sprawozdania finansowe i rozliczenia podatkowe Twojej firmy?

Jeśli umowę z Twoją firmą negocjuje pośrednik może powiedzieć i obiecać Ci wszystko, to po prostu marketingowiec.

W naszym biurze rachunkowym jedyną osobą upoważnioną przez zarząd do negocjacji z potencjalnym Klientem jest prezes zarządu BDK Consulting sp. z o.o. z Warszawy Pan Jacek Traczyk.

Chcesz mienić obecne biuro księgowe na biuro rachunkowe BDK Consulting? Nic prostszego.

BDK Consulting jest warszawskim biurem rachunkowym. Nasza działalność obejmuje dzielnice Warszawy: Praga Południe i Praga Północ, na dodatek Targówek, Białołękę, a także Żoliborz i Bielany, podobnie warszawskie Śródmieście, Mokotów, jak Bemowo.

Ponadto, działalność naszego biura księgowego obejmuje miejscowości: Legionowo, Serock i Nowy Dwór Mazowiecki, tak jak Ciechanów, Pułtusk i Maków Mazowiecki.

Wystarczy się skontaktować z osobą upoważnioną po stronie biura rachunkowego BDK Consulting sp. z o.o.:

• Jacek Traczyk, e-mail: jacek.traczyk@bdkconsulting.pl, telefon bezpośredni: 696895880