Fakturowanie, prowadzenie ksiąg podatkowych i rachunkowych, ewidencje podatkowe w 2026 roku wyłącznie elektronicznie.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) coraz bliżej.

Jak pisaliśmy już na blogu naszego biura rachunkowego, obowiązkowy termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (zwanego w skrócie KSeF), zgodnie przepisami została podzielony na terminy:

1 lutego 2026 – termin „wejścia” w KSeF dla podatników, którzy osiągnęli w 2024 r. obrót co najmniej 200 mln zł. brutto,

1 kwietnia 2026 – wszyscy pozostali podatnicy,

od 1 stycznia 2027 r. – mikroprzedsiębiorcy, których wartość sprzedaży brutto nie przekroczy miesięcznie 10.000 zł. brutto i jednocześnie żadna z wystawionych przez takich podatników faktur nie przekroczy równowartości 450 zł. brutto.

Więcej w naszym wpisie na blogu naszego biura rachunkowego: KSeF obowiązkowy dla przedsiębiorców od 2026 r. –

Najnowszy harmonogram związany z terminami wdrażania KSeF jest także dostępny w stronie podatki.gov.pl pod linkiem: Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Po 1 stycznia 2026 księgi podatkowe, a także ewidencje podatkowe wyłącznie w wersji elektronicznej.

Zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw z 2021 r. poz. 2105):

Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR),
Osoby rozliczające się na zasadzie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – zwanym potocznie „ryczałtem”,

które jednocześnie są także płatnikami podatku VAT i przesyłają pliki JPK_V7M (pliki JPK_VAT w okresach miesięcznych), są obowiązani po 31 stycznia 2025 r.:

prowadzić księgę podatkową lub ewidencję ryczałtową wyłącznie w formie komputerowej – przy użyciu programu komputerowego.

przesyłać do urzędu skarbowego pliki o określonej strukturze zapisów z ksiąg rachunkowych, ksiąg i ewidencji podatkowych, ewidencji środków trwałych.

W sprawie nowego rozporządzenia, a także wymogu prowadzenia po 31 grudnia 2025 roku PKPiR wyłącznie w wersji elektronicznej pisaliśmy na Blogu naszego biura rachunkowego: Projekt rozporządzenia w sprawie księgi podatkowej. –

Wymóg prowadzenia od 1 stycznia 2026 r. ksiąg i ewidencji podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej sankcjonują rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki, które ukazały się w Dzienniku Ustaw z 6 września 2025 roku:

w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. poz. 1299),
w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. poz. 1294).

Nowy obowiązek przesyłania plików JPK z ksiąg rachunkowych, ksiąg podatkowych, ewidencji podatkowych. Jakie dane będą przesyłane?

Generalnie dane, które niewątpliwie będzie trzeba przekazać można określić jako dwa rodzaje.

Na pierwszy rodzaj, zwany JPK_CIT składają się pliki:

JPK_KR_PD – Jednolity Plik Kontrolny Księgi Rachunkowe Podatek Dochodowy – czyli podatników prowadzących księgi rachunkowe, tzw. pełną księgowość (między innymi spółki z o.o., spółki akcyjne, proste spółki akcyjne);
JPK_ST_KR – Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe – także dotyczący firm prowadzących księgi rachunkowe (tzw. pełną księgowość);

Druki rodzaj, zwany JPK_PIT będzie zawierał pliki:

JPK_PKPIR – Jednolity Plik Kontrolny Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów – osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG), tak jak spółki osobowe prowadzące jednoczenie podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) lub
JPK_EWP – Jednolity Plik Kontrolny Ewidencja Przychodów – osoby rozliczające się na zasadzie podatku zryczałtowanego i prowadzące ewidencję przychodów dla celów ryczałtu;
JPK_ST – Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe (dla JPK_PKPIR oraz JPK_EWP) – czyli z ewidencji środków trwałych przez osoby prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) albo ewidencję przychodów dla ryczałtu.

W jakich terminach będzie obowiązek przesyłania plików JPK_KR?

W przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe, tzw. pełną księgowość, (oczywiście w większości to prowadzące pełną księgowość spółki z o.o.) obowiązek przesyłania plików JPK będzie za:

1 stycznia 2025 r. w przypadku podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi, których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim roku podatkowym (a w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi – roku obrotowym) przekroczyła 50 milionów euro oraz podatkowych grup kapitałowych,
od 1 stycznia 2026 r. w przypadku podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi oraz w przypadku podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, obowiązanych przesyłać pliki JPK_V7M (zawierające ewidencję i deklarację),
od 1 stycznia 2027 r. w przypadku pozostałych podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi oraz pozostałych podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, w tym podatnicy zobowiązani do składania pliku JPK_V7K.

W jakich terminach będzie obowiązek przesyłania plików JPK_PKPIR i JPK_EWP?

Struktury JPK_PKPIR, JPK_EWP oraz JPK_ST będą obowiązywały od 1 stycznia 2026 r. i wejdą w życie równolegle z rozwiązaniami ustawowymi – tj. od:

1 stycznia 2026 r. w przypadku podatników rozliczających się na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, obowiązanych przesyłać pliki JPK_V7M (zawierające ewidencję i deklarację),
od 1 stycznia 2027 r. w przypadku pozostałych podatników rozliczających się na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w tym podatnicy zobowiązani do składania pliku JPK_V7K.

W związku z tym termin rozpoczęcia stosowania przez firmy i przedsiębiorstwa plików JPK_CIT, a także JPK_PIT został uzależniony od stosowania miesięcznych lub rocznych rozliczeń podatku VAT, a tym samym wysyłania miesięcznych (JPK_V7M) lub kwartalnych (JPK_V7K) plików JPK_VAT.

Pliki JPK_CIT (czyli JPK_KR_PD i JPK_ST_KR) – termin ich przesłania będzie zgodny z terminem złożenia zeznania rocznego CIT – raz w roku najpóźniej do 31 marca roku następnego.

W przypadku zaś podatników PIT lub podatku zryczałtowanego (PIT-28) termin na przesłanie plików JPK_PIT (JPK_PKPIR, JPK_EWP, a także JPK_ST) również jest przewidziany z terminem złożenia zeznania rocznego (PIT-36 lub PIT-36L albo PIT-28), czyli do 30 kwietnia za rok poprzedni.

Czy biuro rachunkowe w imieniu swoich Klientów będzie przekazywało pliki JPK_CIT lub JPK_PIT do urzędów skarbowych?

Tak, biuro rachunkowe BDK Consulting sp. z o.o. będzie przekazywać do odpowiednich urzędów skarbowych powyższe pliki i informacje w ramach zakresu umowy, oczywiście bez dodatkowych opłat.

Jakie miejscowości obejmuje działalność biura rachunkowego BDK Consulting?

Nasze biuro rachunkowe działa przede wszystkim na terenie miasta Warszawy, w dzielnicach: Warszawa Praga Południe, Warszawa Praga Północ, a także Warszawa Targówek oraz Warszawa Białołęka, podobnie Warszawa Żoliborz, Warszawa Bielany, także Warszawa Bemowo.

Bez wątpienia nasze biuro rachunkowe jest innowacyjną, nowoczesną firmą księgową, świadczącą zdalne usługi księgowe i podatkowe.

W związku z tym obszar działania naszego biura rachunkowego obejmuje jednocześnie miejscowości: Legionowo i Serock, a także Ciechanów, dalej Pułtusk, podobnie jak Nowy Dwór Mazowiecki, a nawet Maków Mazowiecki.